Основные функции портового экспедитора.

Основные функции портового экспедитора.

Портовой экспедитор – квалифицированный специалист или полноценная компания, в список задач которой входит выполнение документарной, организационно-технической поддержки в условиях выполнения грузовых перевозок. Благодаря работе экспедитора, удается обеспечить эффективное взаимодействие между разными сторонами и структурами: например, между перевозчиком, грузоотправителем, портом и таможенными органами. Компания RESOURCEGROUP выполняет роль опытного портового экспедитора, предоставляя свои услуги в портах Одесского региона.

Особенно важна роль экспедитора в условиях глобальной логистики, когда от скорости и точности оформления пакета документов напрямую зависят все затраты, сроки поставки.

Организация грузовых перевозок

Это одна из ключевых функций портового экспедитора. В список базовых задач, касаемо решения всех организационных вопросов, входит:

• выбор наиболее оптимального маршрута;
• планирование сроков доставки с учетом актуального расписания судов, терминалов;
• координация действий между всеми участниками процесса доставки.

С помощью экспедитора удастся минимизировать все задержки, возможные простои (это особенно важно в случае доставки скоропортящихся товаров).

Документальное сопровождение

Экспедитор должен подготовить и правильно оформить весь необходимый пакет документов не только для перевозки, но и также для дальнейшего таможенного оформления груза.

Это касается следующих документов:

• страховые полисы;
• коносаменты, накладные, транспортные документы;
• сертификаты соответствия;
• разрешения, таможенные декларации и другое.

Только правильно оформленный пакет документов способен уменьшить риски задержек груза на границе, получения штрафов при прохождении таможенного контроля.

Организация погрузочно-разгрузочных работ

Портовой экспедитор помогает полностью контролировать процесс обработки грузов в порту. В этом случае в список его задач входит:

• координация погрузочно-разгрузочных процессов;
• контроль за упаковкой и соответствующей маркировкой грузов;
• контроль за хранением товара на терминалах, складах;
• планирование всех операций, соблюдение их последовательности с целью сократить время стоянки судна.

Благодаря таким функциям удается снизить потери, исключить вероятность повреждения грузов в процессе их перегрузки.

Таможенное оформление

Экспедитор также может выполнять роль посредника между отправителем груза и таможенными органами.

В этом случае он выполняет следующий список задач:

• расчет налогов, различных таможенных платежей;
• контроль с целью соблюдения законодательства в экспортно-импортных отношениях;
• подготовка деклараций, других не менее важных сопроводительных документов;
• взаимодействие с таможенными брокерами, решение вопросов.

Такая функция имеет особое значение в условиях международных морских грузоперевозок, когда правила доставки и оформления документов зависят от определенной страны.

Контроль и предоставление отчетов

С целью обеспечить максимальную прозрачность всех операций, контроль над процессом грузоперевозки на всех этапах будет происходить отслеживание статуса груза. Отправитель может в любой момент узнать у экспедитора, на каком этапе находится процедура грузоперевозки.

RESOURCEGROUP предоставляет полный спектр услуг, направленных на качественное портовое экспедирование. Клиенты получают развернутые консультации и своевременную помощь от команды профессионалов.