Основні функції портового експедитора.

Основні функції портового експедитора.

Портовий експедитор – кваліфікований фахівець або повноцінна компанія, до переліку завдань якої входить виконання документарної, організаційно-технічної підтримки в умовах здійснення вантажних перевезень. Завдяки роботі експедитора вдається забезпечити ефективну взаємодію між різними сторонами і структурами: наприклад, між перевізником, вантажовідправником, портом і митними органами. Компанія RESOURCEGROUP виконує роль досвідченого портового експедитора, надаючи свої послуги в портах Одеського регіону.

Особливо важлива роль експедитора в умовах глобальної логістики, коли від швидкості і точності оформлення пакету документів безпосередньо залежать всі витрати, терміни поставки.

Організація вантажних перевезень

Це одна з ключових функцій портового експедитора. У список базових завдань, що стосуються вирішення всіх організаційних питань, входить:

• вибір найбільш оптимального маршруту;
• планування термінів доставки з урахуванням актуального розкладу суден, терміналів;
• координація дій між усіма учасниками процесу доставки.

За допомогою експедитора вдасться мінімізувати всі затримки, можливі простої (це особливо важливо в разі доставки швидкопсувних товарів).

Документальний супровід

Експедитор повинен підготувати і правильно оформити весь необхідний пакет документів не тільки для перевезення, але і також для подальшого митного оформлення вантажу.

Це стосується наступних документів:

• страхові поліси;
• коносаменти, накладні, транспортні документи;
• сертифікати відповідності;
• дозволи, митні декларації та інше.

Тільки правильно оформлений пакет документів здатний зменшити ризики затримок вантажу на кордоні, отримання штрафів при проходженні митного контролю.

Організація вантажно-розвантажувальних робіт

Портовий експедитор допомагає повністю контролювати процес обробки вантажів в порту. У цьому випадку до переліку його завдань входить:

• координація вантажно-розвантажувальних процесів;
• контроль за пакуванням і відповідним маркуванням вантажів;
• контроль за зберіганням товару на терміналах, складах;
• планування всіх операцій, дотримання їх послідовності з метою скоротити час стоянки судна.

Завдяки таким функціям вдається знизити втрати, виключити ймовірність пошкодження вантажів в процесі їх перевантаження.

Митне оформлення

Експедитор також може виконувати роль посередника між відправником вантажу і митними органами.

У цьому випадку він виконує наступний список завдань:

• розрахунок податків, різних митних платежів;
• контроль з метою дотримання законодавства в експортно-імпортних відносинах;
• підготовка декларацій, інших не менш важливих супровідних документів;
• взаємодія з митними брокерами, вирішення питань.

Така функція має особливе значення в умовах міжнародних морських вантажоперевезень, коли правила доставки та оформлення документів залежать від певної країни.

Контроль і надання звітів

З метою забезпечення максимальної прозорості всіх операцій, контроль над процесом вантажоперевезення на всіх етапах буде здійснюватися шляхом відстеження статусу вантажу. Відправник може в будь-який момент дізнатися у експедитора, на якому етапі знаходиться процедура вантажоперевезення.

RESOURCEGROUP надає повний спектр послуг, спрямованих на якісне портове експедирування. Клієнти отримують розгорнуті консультації та своєчасну допомогу від команди професіоналів.